Alle Dienstleistungen werden innerhalb eines Rahmens erbracht, der Vorgaben aus GoBD, DSGVO und relevanten Compliance-Anforderungen der Kunden berücksichtigt und auf prüfungssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ausgerichtet ist.
FiCoVision arbeitet auf Basis klar definierter SLA und Kennzahlen. Gesteuert werden Ergebnisse, Qualität und Termintreue – nicht nur die Bereitstellung von Kapazitäten oder Einzelpersonen.
Recruiting-, Fluktuations-, Vertretungs- und Teile der Compliance-Risiken werden durch das BPO-Modell aufgefangen. Unternehmen und Konzerne profitieren von stabilen Services, ohne zusätzliche Arbeitgeberpflichten für die eingesetzten Mitarbeitenden.
Revisionssichere Dokumentation, nachvollziehbare Prozessbeschreibungen, definierte Quality Gates und etabliertes Issue-Management ermöglichen eine enge Anbindung an interne Revision, Compliance-Funktionen und Wirtschaftsprüfung.
Die vertragliche Beziehung zur FiCoVision GmbH unterliegt deutschem Recht. Dies erleichtert die Abstimmung mit internen Rechtsabteilungen, Compliance-Funktionen und externen Prüfinstanzen.
Standard Operating Procedures (SOP), Playbooks, RACI-Modelle und definierte Übergabepunkte sichern gleichbleibende Prozessqualität, erleichtern das Onboarding neuer Themen und ermöglichen die strukturierte Übernahme weiterer Gesellschaften oder Aufgabenpakete.
Ein klar definierter Übergangsprozess mit Wissensaufbau, Shadowing-Phasen und stabilisierender Betriebsphase sorgt dafür, dass die Überführung von Tätigkeiten planbar, risikoarm und transparent abläuft.
Die operative Arbeit erfolgt vollständig remote in ERP-System, DMS, CPM-Lösung und Business Intelligence (BI)-Tools der Unternehmen und Konzerne. Datenhoheit, Systemführerschaft und IT-Governance verbleiben jederzeit im Haus der Kunden.
Durch die Auslagerung operativer Tätigkeiten in Accounting, Controlling und Finance Operations können interne Teams Kapazitäten stärker auf Steuerung, Analyse, Business Partnering und Entscheidungsunterstützung ausrichten.
Bei Expansion, Firmenzukäufen, Reorganisationen oder saisonalen Spitzen können Umfang und Tiefe der Services flexibel mitwachsen oder angepasst werden, ohne eigene Offshoring-Strukturen aufbauen zu müssen.
FiCoVision stellt Profile mit Schwerpunkt Accounting, Controlling und Finance Operations bereit – von operativen Fachkräften bis zu fachlichen Führungskräften.
Für Abschlussphasen, Rückstauabbau, ERP-Einführungen oder Finance-Transformationen können zeitlich befristete Einsätze vereinbart werden, die gezielt auf definierte Projektziele und Engpässe ausgerichtet sind.
Unternehmen und Konzerne profitieren von einem bestehenden Talentpool und strukturiertem Recruiting in Indien, ohne eigene Suchprozesse, Auswahlverfahren oder Einarbeitung organisieren zu müssen.
Das Offshoring-Modell hilft, Kapazitäts- und Kompetenzlücken im Finanzbereich zu schließen, wenn lokale Arbeitsmärkte angespannt sind oder Profile nur schwer zeitnah besetzbar sind.
Die Services lassen sich sowohl für einzelne Gesellschaften als auch für konzernweite Shared-Service-Ansätze einsetzen und können entlang der Organisationsstruktur der Kunden angepasst werden.
Im Vergleich zu internen Vollzeitstellen und klassischen Nearshore-Modellen lassen sich die Kosten für ausgewählte Tätigkeiten im Finanzbereich häufig deutlich reduzieren. Gleichzeitig entstehen klar planbare, vertraglich definierte Betriebskosten.
Sozialabgaben, arbeitsrechtliche Risiken, Abfindungen, Recruiting-Kosten und interne HR-Aufwände für das Offshoring-Team entfallen, da sie im Rahmen des BPO-Modells von FiCoVision getragen werden.
Turnaround-Zeiten, Qualität, Backlog-Entwicklung und SLA-Erfüllung werden messbar gemacht und regelmäßig berichtet. Dadurch erhalten CFOs und Finanzleitungen eine transparente Grundlage für Steuerung und Entscheidung.
Prozessverbesserungen, Standardisierungsschritte und Automatisierungsinitiativen sind integraler Bestandteil der Zusammenarbeit und werden gemeinsam mit den Kunden definiert und umgesetzt.
Die Kombination aus spezialisierter Finance-Expertise, internationaler Erfahrung und einem strukturierten Offshoring-Setup ermöglicht ein Qualitätsniveau, das sich an professionellen, prüfungssicheren Standards orientiert. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen stellen sicher, dass Mitarbeitende fachlich und persönlich auf aktuellem Stand bleiben – bei wettbewerbsfähigen Gesamtkosten.